Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do pisma, potwierdzającego wolę zawarcia umowy dotyczącą dofinansowania w ramach PP Czyste Powietrze przesyłam poniżej instrukcje, wytyczne oraz zestawienie dokumentów niezbędnych do prawidłowego złożenia Wniosku o płatność.
UWAGA ! Wszystkie dokumenty (faktury, protokoły, dokument potwierdzający złomowanie starego kotła) wystawione MUSZĄ zostać na BENEFICJENTA programu czyli osobę, z którą zawarta została umowa, która złożyła Wniosek o dofinansowanie.
Składanie wniosków o płatność w ramach programu priorytetowego „Czyste Powietrze”
1. Wnioski należy składać do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, dalej „wfośigw”, z którym zawarto umowę o dofinansowanie.
2. Wnioski należy składać na obowiązującym aktualnie formularzu.
3. Obowiązujący formularz wniosku o płatność jest dostępny jako formularz online w systemie GWD (Generator Wniosków o Dofinansowanie) na stronie https://gwd.nfosigw.gov.pl/ oraz w serwisie „gov.pl” pod adresem https://www.gov.pl/web/gov/skorzystaj-z-programu-czyste-powietrze;
Formularz online wniosku o płatność posiada pełną funkcjonalność automatycznych pól wyliczeniowych, jak również możliwość weryfikacji poprawności i kompletności wprowadzonych danych.
4. Sposoby podpisywania i składania wniosku o płatność:
Forma złożenia
Sposób złożenia
Rodzaj podpisu
elektroniczna
Wypełniony wniosek w GWD z dołączonymi załącznikami w formie elektronicznej (skany lub dokumenty elektronicznie), podpisany elektronicznie przez Beneficjenta lub pełnomocnika, należy przesłać za pośrednictwem GWD do właściwego wfośigw.
Elektroniczny (kwalifikowany lub profil zaufany)
papierowa
Wypełniony wniosek w GWD należy przesłać za pośrednictwem GWD do właściwego wfośigw, a następnie wydrukować i opatrzyć własnoręcznym podpisem Beneficjenta lub pełnomocnika. Tak przygotowany wniosek wraz z załącznikami w formie papierowej należy złożyć do właściwego wfośigw.
własnoręczny
5. Wniosek o płatność złożony w formie papierowej do niewłaściwego terytorialnie wfośigw lub do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zostanie zwrócony Beneficjentowi bez rozpatrzenia wraz ze stosowną informacją. Wniosek elektroniczny w takim przypadku pozostanie bez rozpatrzenia wraz ze stosowną informacją dla Beneficjenta.
6. Wnioski wypełnione w GWD, złożone w wersji papierowej z napisem „wydruk roboczy” (nieprzekazane elektronicznie przez GWD), nie będą rozpatrywane. Takie wnioski zostaną odesłane do Wnioskodawcy bez rejestracji w systemach informatycznych wfośigw.
Ważne!
Przed wypełnieniem wniosku należy zapoznać się z instrukcją wypełniania wniosku o płatność w programie priorytetowym „Czyste Powietrze”, która stanowi Załącznik numer 1 do niniejszego maila.
Przed złożeniem należy sprawdzić czy wniosek jest kompletny, podpisany i zawiera wszystkie załączniki.
Zestawienie dokumentów niezbędnych do złożenia Wniosku o płatność
Poniżej zamieszczone zostały zestawienia dokumentacji, która wymagana jest do prawidłowego złożenia Wniosku o płatność.
Beneficjent wybiera z listy przedsięwzięcie, na zakres którego zostało przyznane dofinansowanie i kompletuje wymaganą dokumentację.
Beneficjent przesyła do właściwego Funduszu wyłącznie Wniosek zawierający wymagane dokumenty.
• Protokół odbioru prac wykonawcy stanowi załącznik numer 2 do niniejszego maila.
• Potwierdzeniem zapłaty za faktury jest wyciąg z rachunku bankowego lub potwierdzenie otrzymania gotówki przez firmę wykonawczą lub dokument KP.
• Dokument potwierdzający zezłomowanie starego kotła musi zawierać imię, nazwisko oraz adres Beneficjenta programu - czyli osoby, z którą podpisana została umowa dotacji. Dodatkowo powyższy dokument potwierdzający złomowanie starego kotła musi wskazywać adres z którego dokonane zostało złomowanie kotła.
• Certyfikat ekoprojekt (ecodesign), etykietę energetyczną oraz kartę produktu i deklarację właściwości użytkowych Beneficjent otrzymuje od firmy sprzedającej urządzenia lub firmy montującej urządzenia lub wykonującej termomodernizację.
• W przypadku realizacji instalacji fotowoltaiki wymagane jest niezbędnie Oświadczenie Operatora Sieci Dystrybucyjnej w skrócie OSD - które stanowi załącznik numer 3 do niniejszego maila. Oświadczenie podpisuje Operator Sieci Dystrybucyjnej.
Proszę wybrać zakres inwestycji objęty Państwa dotacją, skompletować wymaganą dokumentację i wraz z wnioskiem o płatność - zgodnie z Instrukcją (załącznik nr 1 do niniejszego maila) przesłać do Funduszu.
Wszystkie dokumenty rozliczeniowe muszą być wystawione na Beneficjenta, czyli osobę, z którą podpisana został umowa i która złożyła Wniosek o dofinansowanie.
Zakres inwestycji oraz wymagana dokumentacja
Podłączenie do sieci ciepłowniczej / ogrzewanie elektryczne
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną usługę ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenie zapłaty
4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zezłomowanie starego kotła np. formularz przyjęcia odpadów metali
Kotłownia gazowa
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną usługę ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zezłomowanie starego kotła np. formularz przyjęcia odpadów metali
5. Etykietę energetyczną kotła oraz kartę produktu – które potwierdzają klasę efektywności A
6. Dokumenty dotyczące wykonanego przyłącza gazu – PSG ( fakturę - kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta, potwierdzenie zapłaty oraz polecenie monterskie)
Kocioł gazowy / kocioł olejowy
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną usługę ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zezłomowanie starego kotła np. formularz przyjęcia odpadów metali
5. Etykietę energetyczną kotła oraz kartę produktu – które potwierdzają klasę efektywności A
Kocioł na pellet drzewny / kocioł zgazowujący drewno
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zezłomowanie starego kotła np. formularz przyjęcia odpadów metali
5. Certyfikat Ekoprojekt / Ekodesign
6. Etykietę energetyczną kotła oraz kartę produktu - które potwierdzają klasę efektywności A+
Kocioł na pellet drzewny o podwyższonym standardzie / kocioł zgazowujący drewno o podwyższonym standardzie
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zezłomowanie starego kotła np. formularz przyjęcia odpadów metali
5. Certyfikat Ekoprojekt / Ekodesign
7. Etykietę energetyczną kotła oraz kartę produktu - które potwierdzają klasę efektywności A+
Dodatkowo muszą charakteryzować się obniżoną emisyjności cząstek stałych o wartości
≤ 20 mg/m3 – na podstawie certyfikatu ekoprojekt.
Pompa ciepła powietrze / powietrze
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zezłomowanie starego kotła np. formularz przyjęcia odpadów metali
5. Zdjęcie tabliczki znamionowej zamontowanego pompy ciepła ( jeśli są dwie jednostki wewnętrzna oraz zewnętrzna należy przesłać zdjęcie oby dwóch)
6. Etykietę energetyczną oraz kartę produktu – które potwierdzą dla klimatu umiarkowanego klasę efektywności A+
Pompa ciepła powietrze / woda :
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zezłomowanie starego kotła np. formularz przyjęcia odpadów metali
5. Zdjęcie tabliczki znamionowej zamontowanego pompy ciepła ( jeśli są dwie jednostki wewnętrzna oraz zewnętrzna należy przesłać zdjęcie oby dwóch)
6. Etykietę energetyczną oraz kartę produktu – które potwierdzą dla 55°C klasę efektywności A+
Pompa ciepła o podwyższonej klasie efektywności energetycznej / Gruntowa pompa ciepła o podwyższonej klasie efektywności energetycznej
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zezłomowanie starego kotła np. formularz przyjęcia odpadów metali
5. Zdjęcie tabliczki znamionowej zamontowanego pompy ciepła ( jeśli są dwie jednostki wewnętrzna oraz zewnętrzna należy przesłać zdjęcie oby dwóch)
6. Etykietę energetyczną oraz kartę produktu – które potwierdzą dla 55°C klasę efektywności A++
Mikroinstalacja fotowoltaiczna
1. Kserokopię faktur za wykonaną usługę ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
2. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
3. Oświadczenie OSD wystawione na Beneficjenta
Termomodernizacja - docieplenie
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną usługę ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenie zapłaty
4. Deklaracja właściwości użytkowych
Stolarka okienna i drzwiowa
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną usługę ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
4. Dokument zawierający dane personalne Beneficjenta oraz wymiary wymienionych okien, nazwę profilu oraz współczynnik przenikania ciepła dla każdego wymienionego okna ( oferta od sprzedającego)
5. Dokument zawierający dane personalne Beneficjenta oraz wymiary wymienionych drzwi, nazwę profilu oraz współczynnik przenikania ciepła dla drzwi ( oferta od sprzedającego)
6. Deklaracje właściwości użytkowych dla drzwi
7. Deklaracje właściwości użytkowych dla okien
Wentylacja mechaniczna :
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną usługę ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenie zapłaty
4. Etykieta i karta produktu które potwierdzają klasę efektywności A
Instalacja centralnego ogrzewania
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną usługę ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
Pompy ciepła do ciepłej wody użytkowej:
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną usługę ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
4. Etykieta i karta produktu które potwierdzą klasę efektywności A do wytwarzania ciepłej wody.
Kolektory słoneczne
1. Protokół odbioru robót wykonawcy
2. Kserokopię faktur za wykonaną usługę ( kserokopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem” wraz z podpisem Beneficjenta)
3. Potwierdzenia zapłaty za faktury,
4. Certyfikat jakości „Solar Keymark” wraz z załącznikiem technicznym lub równoważny certyfikat potwierdzający między innymi przeprowadzenie badań kolektora zgodnie z normą PN-EN 12975-1 oraz normą PN-EN ISO 9806
Prosimy o składanie Wniosków o płatność zawierających wszystkie wymagane dokumenty i wskazane powyżej załączniki. Wszelkie wezwania do uzupełnień wydłużają proces oceny wniosku oraz terminy wypłaty środków.
Wszelkie pytania prosimy kierować na adres mailowy rozliczenia@wfosigw.katowice.pl